AIS,MIS
تعاریفی از سیستم اطلاعاتی حسابداری ¹(AIS)
سیستم اطلاعاتی حسابداری را می توان عنصری از شرکت دانست که به وسیله پردازش رویداد های مالی اطلاعات مالی را جهت تصمیم گیری در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد . مجموعه ای از فرایند ها و فنون است که اطلاعات را سازماندهی کرده و در تصمیم گیری ها از آن استفاده می کند .
تعاریفی از سیستم اطلاعاتی مدیریت²(MIS)
روش رسمی ارائه اطلاعات دقیق به مدیریت درباره کارکنان ، داده ها ، دستورالعمل ها و تجهیزات برای تسهیل و واگذاری به تمام اعضای یک سازمان می باشد. سیستمی رسمی در سازمان است که گزارش های الزم برای فراگرد تصمیم گیری مدیران در سطوح مختلف سازمان را فراهم می آورد .
۱Accounting Information System
۲management Information System
رابطه ی AIS با حسابداری و MIS
سیستم اطلاعاتی حسابداری را میتوان محل تقاطع منطقی دو موضوع گسترده تر یعنی “ حسابداری “ و “ سیستم اطلاعاتی مدیریت “ دانست . آنچه که در هر دو مشترک است ، توجه محوری به اطلاعات است .
حسابداری بیشتر به خود اطلاعات (تامین اطلاعات برای تصمیم گیری های اقتصادی ) گرایش دارد ، درحالیکه MIS بیشتر به سیستم هایی پوشش می دهد که اطلاعات را تولید می کنند.
جایگاه AIS در MIS
هر سیستمی خود جزئی از یک ابر سیستم می باشد . همچنین دارای چند زیر سیستم نیز می باشد . سیستم های اطلاعاتی حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیست . با رشد شتاب آمیز سیستم های اطلاعاتی از طریق به خدمت گرفتن رایانه و وسایل پردازش الکترونیک اطلاعات سیستم های اطلاعاتی مدیریت به عنوان یکی از سیستم های اصلی اداره یک موسسه پذیرفته شده است و سیستم اطلاعاتی حسابداری را می توان به عنوان زیر سیستمی از آن معرفی کرد .
پس AIS زیر مجموعه ای ازMIS است .
عوامل تشکیل دهنده AIS
هر سیستم حسابداری از 4 عامل تشکیل می شود :
- سازمان(کارکنان)
- فرم ها
- روشها
- وسایل و تجهیزات
شرح این عوامل بطور خلاصه در ادامه آورده می شود .
سازمان(کارکنان)
مهمترین عامل در هر سیستم افرادی هستند که در سیستم کار می کنند . یک سیستم حسابداری در صورتی کارآمد خواهد بود که مجریان آن تخصص ، تجربه ، مهارت ، علاقمندی ، سرعت ، دقت و انگیزه لازم را داشته باشند.
فرم ها
پردازش اطلاعات مالی مستلزم وجود مدارکی است که چگونگی وقوع و انجام معاملات و رویداد های مالی را نشان دهد. برخی از فرم ها و دفاتر حسابداری را می توان به صورت آماده از بازار تهیه کرد .البته در سیستم های رایانه ای فرم آماده آن درسیستم موجودبوده و تنها تکمیل فرم های مربوطه کافی است.
روش ها
روش در معنای عام راه عادی انجام دادن کارهای تکراری است . هر سیستم حسابداری شامل روش ها و اسلوب متعددی است که هر یک چگونگی ، ترتیب و مراحل انجام دادن عمل یا عملیاتی را متناسب با اجزای سیستم در بر دارد .
وسایل و تجهیزات
در هر سیستم حسابداری اعم از دستی یا کامپیوتری ، وسایل و تجهیزاتی به کار گرفته می شود که کار ثبت و پردازش اطلاعات مالی را با سرعت و دقت بیشتری انجام می دهد . این تجهیزات به طور کلی در سه دسته ابزار و وسایل ثبت ، وسایل بایگانی و وسایل محاسبه طبقه بندی می شوند .
این وبلاگ خلاصه ای از کتاب سیستم های اطلاعاتی حسابداری نوشته دکتر فرهاد شاه ویسی عضو هیئت علمی گروه حسابداری دانشگاه رازی کرمانشاه است.